Les archives ont été traitées en deux temps. En 1990, Bénédicte Colas-Bouyx en a réalisé un premier rangement et repérage dans le cadre de son mémoire de DEA. En 2001, elles ont été entièrement reconditionnées et inventoriées par Éric Furlan et Marcos Carvalho-Canto.
Les calques originaux (ainsi que les tirages concernant les affaires très peu documentées) sont conservés à plat, selon le conditionnement d’origine, tandis qu'en 2001 la plupart des tirages sur papier ont été roulés et rangés en boîtes à rouleaux.
La correspondance se rapportant aux différents projets est, pour l’essentiel, conservée dans cinq boîtes (RICJO/A/4). Il ne s’agit pas du chrono de l’agence, mais de dossiers de lettres qui ont fait, après coup, l’objet d’un classement chronologique (sans doute par B. Colas-Bouyx). On n'a pas cru opportun d'y substituer un classement par affaires qui aurait été délicat.
L’inventaire est divisé en neuf chapitres [il n’y a pas de chapitre B], dont le principal, 'Autres projets de Joachim Richard' (F), contient la majeure partie des projets traités par l’architecte.
Le nombre de réalisations (l’inventaire compte plus de 450 projets) explique en partie la complexité de ce fonds. Beaucoup de ces affaires consistent en des interventions mineures sur des édifices existants (agrandissements, surélévations, installations d’ascenseurs, etc.) : voir notamment le chapitre G. En raison du grand nombre d’opérations qu’ils regroupent, on a fait apparaître séparément, en C, D et E, deux grands projets de lotissement à Neuilly (1912-1928), et à Saint-Raphaël (1924-1937) réalisés en association avec l’entrepreneur Théodore Pradeau (concessionnaire Hennebique avec lequel J. Richard a travaillé de 1907 à 1929), ainsi que divers pavillons pour l’Exposition coloniale de Marseille en 1922.
Les chapitres H et I réunissent les documents relatifs à Georges Richard (fils de Joachim) : une vingtaine de projets conçus en association avec son père (entre 1932 et 1948) et une quinzaine d’autres réalisés seul dans les années 1930 et 1940 (chapitre I), ainsi que quelques documents personnels (chapitre H).
Enfin, le chapitre J comprend des projets signés par des confrères, sur lesquels Richard a peut-être pensé intervenir, ou qu’il conservait à titre de documentation.
COTATION ET CONDITIONNEMENT
- 081 IFA 0001-0023 : boîtes d'archives (jusqu'à 26 x 37 cm) (pièces écrites).
- 081 IFA 0040-0041 : boîtes de photos (jusqu'à 55 x 65 cm).
- 081 IFA 0042 : boîte d'archives (jusqu'à 55 x 65 cm) (pièces écrites).
- 081 IFA 0043 : boîte de photos (jusqu'à 26 x 37 cm).
- 081 IFA 0050-0095 : boîtes de rouleaux.
- 081 IFA 0100-0574 : pochettes de doc. graphiques (jusqu'à 90 x 125 cm).
- 081 IFA 1000-1001 : pochettes de doc. hors format.